С 1 апреля 2010 года ГПБ «Ураган» использует в своей работе электронный документооборот. Электронный документооборот — система ведения документации, при которой весь массив создаваемых, передаваемых и хранимых документов поддерживается с помощью информационно-коммуникационных технологий на компьютерах, объединенных в сетевую структуру, предусматривающую возможность формирования и ведения распределенной базы данных. При этом не отрицается использование бумажных документов, но приоритетным признается электронный документ, создаваемый, корректируемый и хранимый в компьютере.

 Внедрение системы автоматизации документооборота и делопроизводства обеспечивает:

• регистрацию, учет и хранение документов;
• оперативный доступ к документам и отчетной информации;
• эффективное управление процессами движения документов;
• сокращение времени процедур согласования документов и принятия решений;
• повышение исполнительской дисциплины;
• снижение финансовых затрат на документооборот и делопроизводство.

   Что в свою очередь позволяет более качественно обслуживать наших клиентов, ни одна заявка от клиента не потеряется, все хранится в электронном виде и в любой момент времени можно проследить историю заявок по любому клиенту. На нашем сайте можно оформить онлайн заявки на первичное обследование объекта, подключение на пульт охраны, устранение неисправностей, либо дополнительный монтаж. В дальнейшем система электронного документооборота ГПБ «Ураган» будет все больше совершенствоваться и развиваться.

   Разработкой внедрением и поддержкой СУР «Ураган» для охранных организаций занимается ООО "Простые решения", данная программа имеет свидетельство о государственной регистрации программы для ЭВМ № 2012660638 от 08.10.2012